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软件使用常见问题解答

1.《广东省中小学生健康体检管理系统学校网络版》的作用?
“学校网络版”软件不仅能对学生的体检数据进行查询,主要的是安装《广东省中小学生健康体检管理办法》的要求,学校必须使用“学校网络版”软件给学生建立健康档案,同时对本校学生的身体健康进行管理,查询。随时掌控学生的身体健康。
2.为什么“学校网络版”软件不能从网上下载而“学生体质软件”却可以(是否等于购买一个账号)?
这套软件和体质软件是完全不同的。“学生体检软件”是由三部分组成,不仅仅是账号分配和购买的问题,而是学校与体检机构互相配合的工作桥梁。而且是后续的技术服务和软件所包含的开发技术的一个载体。
3.学校的账号与密码问题(何时获得,怎样获得)?
关于账号和密码问题,我们在广东省中小学生体检服务网上都会根据省厅的统一安排通知,所以希望大家及时关注网站。网址是www.gdsfs.com
4.验证文件是什么?有什么作用?如何获得?
验证文件相当于学校的身份证,只有经过广东省数据中心许可的学校才有验证文件,才有体检的资格。使用统一分配的用户名和密码就可以登入广东省中小学生体检服务网下载验证文件。
5.验证文件下载后怎么使用?
验证文件下载以后不要双击打开!直接打开软件以后就可以将验证文件导入系统。
6.学校提交给体检机构的信息内容?
学校需要提供给体检机构关于本校学生信息的Excel表格,包括学生的姓名,性别,出生日期,生源地等学生的基本信息,其中出生日期的格式为年,月,日,中间以横杆连接。例如:1995-08-01
7.学校何时和怎么给体检机构提供学校信息与学生信息?
在统一购买软件后,数据中心统一分配用户名和密码后,体检机构会与学校联系,学校按照体检机构的要求提供学校与学生信息。
8.学校为什么要给体检机构提供学生信息Excel表格?
学校给体检机构提供学生信息后,不仅能保障学生基本信息的准确性,同时也能提高体检机构的工作效率,缩短工作时间,学校就能够在最短的时间内从数据中心服务器下载本校学生的体检数据。不仅保障的体检工作的质量同时提高效率。
9.学生转学、毕业升级调班该怎样操作?是否会影响学生健康档案的建立?
对于转学和毕业升级调班的学生,需要学校配合体检机构的工作,及时告知多属体检机构相关情况。体检机构网络版中有毕业升级调班功能,体检机构在第二年的时候使用该功能即可完成学生的毕业升级,第二年时无需再次输入学生的基本信息。
10.学生转学或者调班是否会影响学生健康档案的建立?
系统中为每个学生都分配了唯一的ID号,只要这个学生在广东省内上学,无论他去哪所学校,通过统一分配的ID号都能给该学生建立健康档案.
11.体检机构网络版软件使用到第二年的时候为什么不能使用EXCEL导入方式再次导入学生体检信息?
在第二年的使用中,能使用EXCEL导入功能导入新生的基本信息和体检信息。但是对于已有的学生信息不能使用EXCEL导入。这样的设计有两方面的考虑:1.如果第二年继续导入已有学生的EXCEL信息容易造成数据库的混乱。2.减少体检机构工作上的麻烦。因为到第二年通过毕业升级调班功能就能完成学生的毕业和升年级,到第二年录入是就不需要录入学生的基本信息,体检信息无论是使用EXCEL导入还是输入的工作都是由体检机构完成的。使用EXCEL导入比直接录入更麻烦。